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时间:2025-07-13 06:33:20 来源:网络整理 编辑:经济时评
通知是日常工作、学习和生活中最常用的应用文体之一,无论是学校布置作业、公司安排会议,还是社区发布公告,都离不开它,一份清晰、规范的通知能有效传递信息,避免误解,如何写出一份合格的通知?以下从格式、内容
通知是日常工作、学习和生活中最常用的应用文体之一,无论是学校布置作业、公司安排会议,还是社区发布公告,都离不开它,一份清晰、规范的通知能有效传递信息,避免误解,如何写出一份合格的通知?以下从格式、内容和技巧三方面详细解析。
通知的格式通常包含五个部分:
称呼(主送对象)
明确接收对象,如“全体员工”“三年级一班同学”等。
若无特定对象,可省略或写“相关人员”。
开头:简要说明通知的背景或目的,因疫情防控需要……”。
主体:分条列出具体事项,包括时间、地点、要求等,逻辑清晰。
:常用“特此通知”“请准时参加”等固定用语收尾。
落款
写明发布单位(如“XX公司行政部”)和日期(年月日齐全)。
附加说明(可选)
如有附件或联系方式,可在文末标注,附件:报名表”“咨询电话:123456”。
语言简洁明确
避免冗长,用短句和关键词突出核心信息。“会议时间:9月1日14:00,地点:三楼会议室。”
逻辑层次清晰
活动时间:2024年10月1日
2. 参与人员:全体部门经理
3. 准备材料:述职报告PPT
语气得体
正式通知需严肃规范(如“务必准时出席”);非正式通知可适当口语化(如“欢迎大家踊跃报名!”)。
会议通知
各部门负责人:
定于2024年9月5日(周四)上午10:00在公司第二会议室召开第三季度工作总结会,请携带汇报材料准时参加。
特此通知。
落款:行政部
日期:2024年8月30日
活动通知
各位同事:
为庆祝元旦,公司将于12月31日下午举办联欢会,节目征集截止至12月20日,有意参与者请联系人事部小王。
落款:工会委员会
日期:2024年12月1日
写通知的核心是“明确对象、说清事情、给出行动指示”,只要掌握格式规范、语言精炼、逻辑清晰三大原则,即使是新手也能快速上手,下次再写通知时,不妨先列提纲,再填充细节,效率翻倍!
(全文约720字)
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